ASGJ Interieur

Juridisch

Privacyverklaring

Hoe ASGJ Interieur omgaat met uw persoonsgegevens wanneer u deze website bezoekt, ons contacteert of een opdracht aan ons toevertrouwt.

Laatst bijgewerkt op 18 oktober 2026.

Deze privacyverklaring informeert u over de verwerking van uw persoonsgegevens, zoals vereist door de artikelen 12 tot 14 van de Verordening (EU) 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna “AVG”) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

  • ASGJ Interieur
  • Stuivenberg 23, 9860 Landskouter, België
  • Ondernemingsnummer (KBO) en btw-nummer: BE 0865.578.015
  • E-mail: [email protected]
  • Telefoon: 0476 64 20 38

Wij zijn niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aan te stellen. Voor al uw vragen over privacy kunt u ons rechtstreeks contacteren via de gegevens hierboven.

2. Welke gegevens verwerken wij, waarvoor en op welke rechtsgrond?

a) Offerte- en contactaanvragen. Wanneer u het offerteformulier invult, ons mailt of opbelt, verwerken wij de gegevens die u ons zelf bezorgt: uw naam en e-mailadres, en desgewenst uw telefoonnummer, bedrijfsnaam, de gemeente van het project, de gewenste dienst en timing, uw projectomschrijving en eventuele foto’s of plannen die u ons per e-mail stuurt.

  • Doel: uw vraag beantwoorden, uw project beoordelen, een offerte opmaken en met u communiceren over uw aanvraag.
  • Rechtsgrond: het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek (artikel 6, lid 1, b) AVG). Voor een algemene vraag die geen verband houdt met een mogelijke opdracht, steunen wij op ons gerechtvaardigd belang om vragen van bezoekers te beantwoorden (artikel 6, lid 1, f) AVG).
  • Verplicht of niet: naam, e-mailadres en projectomschrijving zijn nodig om uw aanvraag te kunnen behandelen. Zonder deze gegevens kunnen wij u niet antwoorden. De overige velden zijn vrijblijvend.

b) Uitvoering van een opdracht. Geeft u ons een opdracht, dan verwerken wij daarnaast de gegevens die nodig zijn om de werken uit te voeren en te factureren, zoals het adres van de werf, uw facturatiegegevens en eventueel uw btw-nummer.

  • Doel: de uitvoering van de overeenkomst, planning, plaatsing, facturatie en opvolging van eventuele klachten of waarborgen.
  • Rechtsgrond: de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6, lid 1, b) AVG) en het nakomen van onze wettelijke boekhoudkundige en fiscale verplichtingen (artikel 6, lid 1, c) AVG).

c) Websitebezoek. Bij elk bezoek aan deze website verwerken onze hostingprovider en Cloudflare automatisch technische gegevens, zoals uw IP-adres, het tijdstip van het bezoek, de opgevraagde pagina en het type browser en toestel (serverlogbestanden).

  • Doel: de website veilig en correct tonen, misbruik en aanvallen opsporen en tegenhouden, en technische problemen oplossen.
  • Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website (artikel 6, lid 1, f) AVG).

Wij gebruiken uw gegevens niet voor reclame of nieuwsbrieven, verkopen of verhuren ze nooit, en nemen geen beslissingen over u op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking of profilering in de zin van artikel 22 AVG.

3. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

  • Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: wij bewaren deze gegevens zolang nodig is om uw aanvraag af te handelen en verwijderen ze ten laatste twee jaar na ons laatste contact.
  • Opdrachten: gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst bewaren wij tijdens de duur van de opdracht en daarna zolang er aansprakelijkheid kan bestaan, onder meer tijdens de wettelijke aansprakelijkheidstermijn van tien jaar voor aannemers (artikelen 1792 en 2270 van het oud Burgerlijk Wetboek).
  • Facturen en boekhoudkundige stukken: tien jaar, zoals voorgeschreven door het Wetboek van economisch recht en het Btw-wetboek.
  • Serverlogbestanden: enkel gedurende de korte periode die onze hostingprovider en Cloudflare hanteren om de beveiliging en werking van de website te verzekeren.

Na afloop van deze termijnen verwijderen of anonimiseren wij uw gegevens.

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens enkel voor zover dat nodig is, met:

  • Formspree, Inc. (Verenigde Staten), dat de berichten van ons offerteformulier ontvangt, bewaart en per e-mail aan ons bezorgt. Meer informatie vindt u in de privacyverklaring van Formspree.
  • Cloudflare, Inc. (Verenigde Staten), dat het verkeer naar deze website beveiligt en versnelt.
  • Onze hostingprovider en e-mailprovider, die de website en onze mailbox technisch beschikbaar stellen.
  • Onze externe boekhouder, voor gegevens die in onze boekhouding terechtkomen.
  • Overheidsinstanties, zoals de FOD Financiën, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Dienstverleners die gegevens in onze opdracht verwerken, treden op als verwerker en mogen uw gegevens enkel gebruiken volgens onze instructies, op basis van een verwerkersovereenkomst zoals bedoeld in artikel 28 AVG.

5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Formspree en Cloudflare zijn gevestigd in de Verenigde Staten, waardoor uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) kunnen worden verwerkt. Zo’n doorgifte gebeurt enkel met passende waarborgen: een certificering onder het EU-VS Data Privacy Framework op basis van het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (artikel 45 AVG) en/of de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (artikel 46 AVG). U kunt ons vragen welke waarborg voor een bepaalde dienstverlener geldt en een kopie ervan opvragen.

6. Cookies en opslag in uw browser

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse-, advertentie- of trackingdiensten, en geen sociale-mediaplugins. De link naar onze Facebookpagina is een gewone link: Facebook ontvangt pas gegevens wanneer u erop klikt en de pagina van Facebook opent.

De website bewaart enkel één technische waarde in de sessieopslag (sessionStorage) van uw browser, zodat de laadanimatie slechts één keer per bezoek verschijnt. Deze waarde bevat geen persoonsgegevens, wordt niet naar ons verstuurd en wordt automatisch gewist wanneer u uw browservenster sluit. Omdat ze strikt noodzakelijk is om de website te tonen zoals u die opvraagt, is hiervoor geen toestemming vereist (artikel 10/2 van de wet van 30 juli 2018, waarin de vroegere cookieregel van artikel 129 van de wet van 13 juni 2005 betreffende de elektronische communicatie is opgenomen).

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang (artikel 32 AVG). De website en het formulier werken uitsluitend via een versleutelde verbinding (HTTPS), de website gebruikt strikte beveiligingsheaders, en het formulier is beschermd tegen spam. Enkel ASGJ Interieur heeft toegang tot de aanvragen die u ons stuurt.

8. Uw rechten

U heeft op elk moment de volgende rechten:

  • Recht op inzage in de gegevens die wij over u verwerken (artikel 15 AVG).
  • Recht op verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens (artikel 16 AVG).
  • Recht op wissing van uw gegevens, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren (artikel 17 AVG).
  • Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG).
  • Recht op overdraagbaarheid van de gegevens die u ons zelf bezorgde, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm (artikel 20 AVG).
  • Recht van bezwaar tegen een verwerking die steunt op ons gerechtvaardigd belang, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie (artikel 21 AVG).

U kunt deze rechten gratis uitoefenen door een e-mail te sturen naar [email protected] of een brief naar ons adres. Wij kunnen u vragen uw identiteit aan te tonen wanneer wij twijfelen over wie het verzoek indient. Wij antwoorden binnen één maand na ontvangst. Bij complexe of talrijke verzoeken kan die termijn met twee maanden worden verlengd. In dat geval laten wij u dat binnen de eerste maand weten (artikel 12 AVG).

9. Klacht indienen

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. Wij zoeken graag samen met u naar een oplossing. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit (artikel 77 AVG):

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de website verandert of de wetgeving wijzigt. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.